石川県エルピーガス金沢保安センター協同組合 LPガス保安センター

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個人情報保護に関する研修会

日時  2017年 3月 13日  11:00~11:30
場所  HITOHITO 1階事務所
参加者 9名
講師  1名

個人情報とは?個人情報保護法とは?

 同日午前11:00より個人情報の取り扱いに関する説明会が、配布された資料に基づき行われた。
個人情報とは、生存する個人の情報であって、氏名、生年月日、その他の記述により特定の個人を識別することが出来るものである。
個人情報取り扱い事業者とは、5千人分を超える個人情報を事業活動に利用している者であり適法に保護する必要がある。
個人情報保護保とは
〇利用目的を明確にし、必要な情報のみ入手する。
〇目的外の使用はしない。
〇目的外使用の必要性がある場合は、原則として本人の同意を得る。
〇第三者へ提供しない。
〇従業者および委託先に対し必要かつ適切な監督を行う。


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安全管理措置

 安全管理措置としては、管理者を明確にすること。その規程と手順としては、
〇方針:個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護する目的である 個人情報保護に関する法律を遵守し、適正な取り扱いに努める。
 ・利用目的は、業務の範囲内とする。
 ・取得は、理容目的を特定し、その目的に必要な範囲を超えた取扱はしない。
 ・個人情報は、利用目的の範囲内で正確性、最新性を確保する。
 ・個人情報の安全管理のために必要な措置を講じ、適切な維持・管理に努める。
〇規定等の整備と規程等に従った運用
 ・個人情報の受取(収集)・引渡し方法(配送間違い等の防止)
 ・社外持出時の管理方法(車上荒らし対策、置き忘れ防止)
 ・社内の保管場所(机上放置の禁止、情報システムのセキュリティ確保等)
 ・個人情報の廃棄方法(目的を達成した情報の廃棄基準の確立)

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人的安全管理措置:教育・訓練

〇従業員に対する個人情報に関する教育・訓練(1回/年以上)
万一漏洩した時には速やかに連絡すること。必要に応じて公表すること。

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